Об утверждении Положения об архиве Собрания депутатов муниципального образования Овгортское


55 Кб
скачать






ПРОЕКТ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ОВГОРТСКОЕ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА

РЕШЕНИЕ

(_______ очередное заседание)

_______ 2016 год № ____

с.Овгорт

Об утверждении Положения об архиве Собрания депутатов муниципального образования Овгортское

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения Собрание Депутатов муниципального образования Овгортское

РЕШИЛО:

1. Утвердить Положение об архиве Собрания депутатов муниципального образования Овгортское.

2. Опубликовать настоящее решение на официальном сайте МО Овгортское в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.

Председатель Собрания Депутатов И.Г. Рочев

 

УТВЕРЖДЕНО

Решением Собрания депутатов муниципального образования Овгортское

от _____________2016 г. №_______

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОВГОРТСКОЕ

I. Общие положения

1.1. Документы Собрания депутатов муниципального образования Овгортское (далее - Собрание депутатов) имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат передаче на постоянное хранение в отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации муниципального образования Шурышкарский район (далее – муниципальный архив).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», хранятся в Собрании депутатов.

1.2. Собрание депутатов обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Собрания депутатов. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, Собрание депутатов обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Собрания депутатов.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Собрания депутатов, должностные лица Собрания депутатов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

1.3. В Собрании депутатов для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается архив, назначается ответственный за архив Собрания депутатов.

Собрание депутатов обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.

1.4. В своей работе архив Собрания депутатов руководствуется:

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 г. № 105-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе»;

- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526;

- настоящим Положением.

1.5. Положение об архиве Собрания депутатов разрабатывается сотрудником, ответственным за ведение архива на основании Примерного положения, утвержденного приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18 августа 1992 г. № 176, утверждается и вводится в действие решением Собрания депутатов муниципального образования Овгортское после согласования ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – ЭПК, служба).

1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет председатель Собрания депутатов.

II. Состав документов архива

В архив поступают:

- законченные делопроизводством Собрания депутатов документы постоянного хранения, научно-справочный аппарат к документам архива.

- документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности; 

III. Основные задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата к документам архива, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Собрания депутатов.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает документы, обработанные в соответствии с установленными правилами, после завершения делопроизводством, учитывает и хранит их;

3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, представляет описи дел постоянного хранения в муниципальный архив для представления на рассмотрение ЭПК службы; осуществляет прием в архив документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности Собрания депутатов, документов временного срока хранения, необходимых в практической деятельности;

3.2.3. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве, а также при смене ответственного лица за ведение архива организует проверку наличия дел в архиве.

3.2.4. организует использование документов:

- информирует руководство и работников Собрания депутатов о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.5. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Собрания депутатов, участвует в составлении актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков их хранения;

3.2.6 подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в муниципальный архив дела постоянного хранения;

3.2.8. участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению Собрания депутатов;

3.2.9. ежегодно к 1 декабря составляет сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива), предоставляет в муниципальный архив для предоставления в службу;

3.2.10. осуществляет комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, противопожарный, охранный режим хранения);

3.2.11. обеспечивает соблюдение режима хранения, учета и использования документов, содержащих сведения конфиденциального характера.

IV. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами сотрудниками Собрания депутатов;

4.2. запрашивать от структурных подразделений Собрания депутатов сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

V. Ответственность

5.1. Обязанности и ответственность сотрудника, назначенного ответственным за ведение архива Собрания депутатов Овгортское, определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

 

 

Дата создания: 04-10-2016
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *